手动接收邮件 Author Kelly • Last modified 2025-08-22 在Outlook中添加电子邮件帐户后，邮件会以固定的时间间隔（默认为30分钟）自动到达Outlook。除了自动接收邮件外，Outlook还提供了手动选项以立即接收邮件。
注意：本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帐户进行介绍。根据电子邮件帐户的类型（Exchange、IMAP或POP）、Microsoft Outlook的版本以及Windows环境的不同，操作可能会有显著或细微的差异。
手动接收邮件 您可以使用“发送/接收”选项卡上“发送和接收”组中的命令，手动接收所有文件夹、当前文件夹或某个发送/接收组中的邮件。
发送/接收所有文件夹单击“发送/接收所有文件夹”将立即开始在所有邮件文件夹中发送和接收邮件。或者，您也可以按F9键来运行此命令。
更新文件夹单击“更新文件夹”将开始在当前打开的文件夹中发送和接收邮件。此外，您也可以按Shift + F9键来运行此命令。
发送/接收组如果要手动在某个发送/接收组中发送和接收邮件，可以单击“发送/接收组”，然后在下拉菜单中选择指定的组。
注意事项(1) “发送和接收”组中的这些命令不仅可以手动接收邮件，还可以发送项目。
(2) 当手动发送和接收邮件时，Outlook的发送/接收进度对话框会弹出，如下截图所示。在发送和接收的过程中，您可以单击“全部取消”按钮终止进程。发送/接收完成后，该对话框将自动关闭。
更多文章 ...从Outlook的发送和接收中排除指定的电子邮件帐户 对于Outlook中的多个电子邮件帐户，发送和接收邮件会在日常工作中耗费时间。实际上，您可以将一些电子邮件帐户排除在发送和接收之外，只保留重要的帐户在Outlook中工作。本文将向您展示实现方法。
调整Outlook中的自动发送/接收时间 我们知道，Microsoft Outlook总是每30分钟自动安排一次发送/接收。然而，默认的发送/接收间隔可能无法满足某些Outlook用户的需求，例如他们要求Microsoft Outlook每10分钟或每小时自动安排发送/接收等。
在Outlook中定义发送/接收组 在某些情况下，您可能在Outlook中添加了许多帐户，但只频繁使用其中的一部分。大多数时候，逐一处理所有帐户的发送和接收非常耗时，而且对于很少使用的帐户来说，每次都处理发送和接收是没有必要的。
禁用Outlook启动时的自动发送/接收 默认情况下，当Outlook启动时，发送和接收将自动开始。对于Outlook更新耗时较长的情况，一些Outlook用户可能希望在Outlook启动时禁用自动发送/接收。在本教程中，您将学习如何在Outlook启动时禁用自动发送/接收。
禁用Outlook中的发送/接收进度对话框弹出 当您在Outlook中手动启用发送/接收功能时，Outlook的发送/接收进度对话框将弹出。对于许多Outlook用户来说，每次发送/接收开始时这个进度对话框可能会令人烦恼。实际上，在Outlook中禁用发送/接收进度对话框非常容易。请按照以下教程操作。
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